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  • Contrat VIE -

    Tokyo, Japon

    Responsable administratif et financier

    Description du poste

    Sous la responsabilité du DAF de la Zone Asie Pacifique, vous aurez pour mission de piloter et réaliser la gestion financière, comptable et administrative de l’agence de Tokyo

     

    1. CONTROLE DE GESTION :

    - Elaborer et suivre le budget en collaboration avec le Directeur d'Agence et le Directeur financier

    - Préparer les tableaux de bord et les reportings mensuels, trimestriels, annuels

    - Suivre et contrôler les indicateurs de gestion pour évaluer l’activité et la rentabilité de l’agence

    - Analyser les écarts et proposer des actions correctives

    - Accompagner les équipes opérationnelle et commerciale dans le pilotage et le suivi des budgets clients, ainsi que dans la préparation des dossiers administratifs pour les appels d’offre

    - Vérifier et/ou préparer les rapports financiers.

     


    2. COMPTABILITE :

    - Coordonner et vérifier la comptabilité de l’agence (Contrôle de cohérence, lettrage, rapprochement, …)

    - Établir les documents comptables / légaux en coordination avec le cabinet fiscal (les bilans annuels, comptes de résultats, pièces justificatives…)

    - Gestion de la trésorerie : Suivi et prévision de trésorerie, gérer les relations avec les banques, valider les virements aux fournisseurs

    - Suivi des encours clients, relance clients 
    - Contrôler les activités connexes : fiscales (calculs d’impôts, déclarations…), sociales (salaires, bilans sociaux…), patrimoniales (immobilier, assurances…)

     

    3. JURIDIQUE :

    - Gérer les relations avec les conseillers légaux pour les démarches juridiques

     

    4. DRH :

    - Gérer les relations avec le conseiller des payes, participer à la tenue des dossiers du personnel

    - Réaliser la gestion des données administratives RH et contribuer à la bonne application des procédures de reporting RH.

     

    PROFIL : 


    - Formation comptabilité / finance (DCG, cursus universitaires ou école de commerce spécialisation finance / contrôle de gestion / comptabilité / audit).
    - Bonne maîtrise des techniques comptables et financières.

    - Connaissances en comptabilité analytique est un plus.

    - Très grande rigueur : Précision et méthode, esprit de synthèse et d’analyse.
    - Capacités d’organisation et esprit d’initiative.
    - Sens du contact pour gérer les relations avec différents interlocuteurs dans un milieu multiculturel.

    - Expérience de 2 ans souhaitée sur un poste similaire ou en cabinet comptable
    - Maîtrise du français ; Bonne connaissance de l’anglais ; La connaissance du japonais est un plus

     

    Contrat VIE - de 12 mois renouvelable 12 mois supplémentaire. 

    Compléter le formulaire ci-dessous :